Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

VDM Interieur en Meubels B.V., gevestigd te Hoogeveenseweg 7a, 7777 TA Schuinesloot, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92882153 en met BTW-identificatienummer NL866204519B01 (hierna: "wij", "ons" of "VDM Interieur"), hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is VDM Interieur en Meubels B.V., bestuurd door Pascal Muller. U kunt ons bereiken via info@vdminterieurbouw.com of per telefoon op +31 6 11326210. Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u rechtstreeks contact opnemen met ons via deze gegevens.

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw interactie met onze website, producten en diensten verwerken wij onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens: naam, adres, postcode en woonplaats; telefoonnummer en e-mailadres; betalings- en factuurgegevens; gegevens over uw bestelling of project (zoals afmetingen, materiaalkeuzes en planning); communicatie via formulieren, e-mail en telefoon; IP-adres, browsergegevens en sessie-informatie via cookies en vergelijkbare technieken; en eventueel gegevens die u zelf verstrekt via inschrijving voor onze nieuwsbrief.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden: het opstellen van offertes en het uitvoeren van overeenkomsten voor maatwerk keukens, badkamers, meubels en horeca-interieurs; het afhandelen van betalingen; het leveren van klantenservice en after-sales ondersteuning; het verzenden van nieuwsbrieven en commerciële mededelingen, uitsluitend voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven of als bestaande klant; het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten; en het verbeteren van onze website en dienstverlening. De rechtsgronden zijn de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang en — waar vereist — uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hiervoor beschreven doeleinden. Factuur- en boekhouddata bewaren wij gedurende zeven jaar overeenkomstig de fiscale bewaarplicht. Offertes en projectcommunicatie bewaren wij maximaal vijf jaar na afsluiting van het project. Nieuwsbriefdata bewaren wij tot het moment dat u zich uitschrijft. Cookies en bezoekersdata bewaren wij conform de termijnen vermeld in ons cookiebeleid.

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of voor zover dit wettelijk verplicht is. Wij maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde verwerkers, zoals hosting-providers, e-mailverzenders, transportbedrijven, betalingsdienstverleners en boekhoudkundige software. Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij dragen uw gegevens in beginsel niet over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij passende waarborgen zijn getroffen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking. Hieronder vallen onder andere versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS), strikte toegangscontroles, beveiligde back-ups en periodieke beveiligingsaudits. Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking. Daarnaast heeft u het recht om uw eenmaal gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Verzoeken kunt u richten aan info@vdminterieurbouw.com. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bent u niet tevreden over onze afhandeling, dan heeft u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en — bij toestemming — marketingcookies. Een gedetailleerd overzicht vindt u in ons Cookiebeleid. Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming via een banner. U kunt uw voorkeur op elk gewenst moment wijzigen.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die voor u rechtsgevolgen hebben of u in aanmerkelijke mate treffen. Indien dit in de toekomst verandert, zullen wij u hier transparant over informeren.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast aan gewijzigde wet- en regelgeving of aan wijzigingen in onze dienstverlening. De meest recente versie publiceren wij op deze pagina, met de datum waarop de laatste wijziging plaatsvond. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen die uw belangen raken, informeren wij u actief, bijvoorbeeld per e-mail of via een melding op de website.

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via info@vdminterieurbouw.com of per post via Hoogeveenseweg 7a, 7777 TA Schuinesloot, Nederland. Wij staan u graag te woord en zorgen ervoor dat uw vragen zorgvuldig en tijdig worden beantwoord. Uw vertrouwen is voor ons van het grootste belang en wij doen er alles aan om dit ook te waarborgen door middel van transparantie en zorgvuldige omgang met uw gegevens.